Digitalización indexada como solución tecnológica al ajamiento de los documentos físicos en el GADM Baba

  • Geovanny Vega Villacís
  • Diana Ávila Ortega Escuela de Educación Básica “Roberto Rodríguez Bodero”
Palabras clave: Tecnologías de la Información y Comunicación, Digitalización Indexada, Escáneres Digitales

Resumen

Hoy en día las Tecnología de la información y Comunicación son consideradas áreas claves de éxito para gestionar los procesos de empresas e instituciones, en la actualidad existen numerosas herramientas informáticas que mecanizan casi en su totalidad los procesos operativos. La presente investigación se enfoca en demostrar el empleo de la Digitalización Indexada como solución tecnológica al almacenamiento de información documental que se genera en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal (GADM) del Cantón Baba. El principal problema a tener en cuenta, es la pérdida de información sensible de documentos impresos o físicos que se han dañado o traspapelado al paso del tiempo, ocasionando pérdidas económicas y retrasos a los trámites ciudadanos. Los métodos de investigación descriptivo y de campo orientan el proceso de indagación de la información empleando herramientas de recolección de datos basadas en encuestas al personal y directivos de la institución. El proyecto se considera factible al solucionar en gran medida la cantidad reiterada de incidencias por pérdida de información y retrasos en los trámites. Las herramientas tecnológicas a emplear son Escáneres Digitales de alto volumen, Software de Almacenamiento Digital por Indexación sobre una infraestructura tecnológica de alta velocidad.

Descargas

La descarga de datos todavía no está disponible.

Citas

Del Estado, C. G. (2009). Normas de control interno para las entidades, organismos del sector público y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos. Normas de Control Interno, Suple- mento RO, 87.

GAD-Baba (2016). Historia del Cantón Baba.


Grupo Telecon (2014). Que es digitalizar un documento. Proceso de digitalización de documentos. | TBS-Telecon.

INEC (2013). Instituto Nacional de Estadística y Censos presenta resumen estadístico 2012 | Instituto Nacional de Estadística y Censos.


MINTEL (2015). PLAN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES Y TECNOLOGÍAS.


MOSQUERA (2014). DIGITALIZACION.


SDM, T. a. a. D. y. D. (2011). Metodologías utilizadas en la búsqueda de documentos | SDM - Software de Gestión Documental al alcance de su mano.


Symantec Corporation (2015). Internet Security Threat Report 2017 | Symantec.


VEGA, G. and RAMOS, R. (2017). 3C Tecnología, Glosas de innovación aplicadas a la pymes.
Publicado
2018-02-22
Cómo citar
Vega Villacís, G., & Ávila Ortega, D. (2018). Digitalización indexada como solución tecnológica al ajamiento de los documentos físicos en el GADM Baba. Journal of Science and Research: Revista Ciencia E Investigación, 3(CITT2017), 21-26. https://doi.org/https://doi.org/10.26910/issn.2528-8083vol3issCITT2017.2018pp21-26
Sección
Artículo de Investigación